Surat izin merupakan surat yang berisi keterangan pada sekolah, instansi, unversitas, ataupun tempat kerja dikarenakan adanya keperluan yang tidak dapat ditinggalkan sehingga tidak dapat hadir seperti biasanya. Surat izin harus dibuat sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan. Pada umumnya, surat izin menunjukan ketidaksanggupan seseorang dalam melakukan kegiatan. Biasanya bentuk dari surat izin adalah surat tidak resmi atau surat pribadi.
Surat izin juga memiliki format dasar yang dapat digunakan sebagai acuan. Pembuatan surat izin dapat diketik ataupun ditulis tangan. Untuk lembaga pendidikan seperti universitas dan sekolah biasanya memperbolehkan surat izin yang ditulis tangan. Namun, pada perusahaan ataupun instansi formal surat izin harus diketik karena dikaitkan dengan profesionalisme.
Format Surat Izin Sakit Sekolah, Kuliah, Kerja
Tidak ada format khusus untuk penulisan surat izin, namun beberapa contoh dapat menjadi acuan untuk disesuaikan dengan kebutuhan. Dalam surat izin, biasanya terdapat tempat dan tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat (alenia pembuka, alenia pokok, alenia pentup), salam penutup, dan penanggung jawab atas pengirim surat.
Surat izin tergolong surat tidak resmi, sehingga dalam penulisannya yang terpenting adalah informasi yang jelas terkait alasan izin dan beberapa informasi lainnya. Berikut beberapa contoh surat Izin yang dapat digunakan.
Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Contoh 1
Jakarta, 12 Februari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 3
SMA Negeri 1 Jakarta
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Achmad Suryana Adibrata
Alamat : Jl. Jenderal Soedirman No 84
Orang tua/wali murid dari:
Nama : Maulidia Anindita Prameswari
Kelas : X IPS 3
Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah pada hari Senin, 15 Februari 2021 dikarenakan mengikuti acara pernikahan kakak.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Achmad Suryana Adibrata
Contoh 2
Purwokerto, 30 September 2019
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS 1
SMA N 2 Purwokerto
di Tempat
Dengan hormat, Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama : Siti Khotimah
Siswa : Kelas XI IPS 1 SMA N 2 Purwokerto
Alamat : Jl. Gerilya No 47 Purwokerto
Memberitahukan bahwa saat ini anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa pada hari, Rabu 30 September 2019 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS 1 agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orang tua/wali murid
Suprapto
Contoh 3
Surabaya, 17 Mei 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII
SMA Negeri 1 Surabaya
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama : Raffa Al Ghazali
Siswa : Kelas XII IPA SMA Negeri 1 Samigaluh
Alamat : Jl.Raya Gendoh No. 03 Surabaya
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar pada hari ini, Senin 17 Mei 2021 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon pada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 3 agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orang tua/Wali murid
Adi Priyatmoko
Contoh 4
Banjarnegara, 17 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPS 1
SMA Negeri 1 Banjarnegara
Dengan hormat,
Dengan ini saya orang tua/wali murid dari:
Nama : Aditya Reza Permana
Siswa : Kelas XII IPS 1 SMA Negeri 1 Banjarnegara
Alamat : Jl. Patiunus No 655, Banjarnegara
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar pada hari ini, Senin 17 Mei 2021 dikarenakan terdapat kepentingan keluarga yang tidak dapat kami tinggalkan. Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPS 1 agar memberikan izin.
Demikian yang dapat saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru Wali Kelas, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Orang tua/Wali murid
Bpk. Nur Arifin
Contoh 5
Samarinda, 14 November 2018
Yth. Bapak/Ibu Guru SD Bina Insan Mandiri
di Samarinda
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa,
Nama : Arfan Praditya Putra
Siswa Kelas : IV SD Insan Mulia
Saat ini tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah karena sakit, oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk memberikan izin tidak masuk sekolah.
Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Setiawan
Contoh 6
Magelang, 01 Mei 2018
Kepada Yth.
Ibu Guru
SMA Negeri 2 Magelang
di-Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, melalui surat ini kami sampaikan bahwa siswa :
Nama : Muhammad Rivaldo Ajisaka
Kelas : IPS XI B
Alamat : Jalan Taman Pahlawan No. 01, Magelang
Tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah hari ini dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Oleh karena itu, kami memohon kiranya Bapak/Ibu Guru memberikan izin selama 2 (dua) hari.
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Setianto
Contoh 7
Wonogiri, 20 Juli 2020
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-B
SMA N 2 Wonogiri
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama : Rama Andika Saputra
Siswa : Kelas XI-B SMA N 1 Wonogiri
Alamat : Jl. Mayjend. Sutoyo No. 06 Wonogiri
Memberitahukan bahwa anak saya, tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-B agar memberikan izin sampai anak saya sembuh.
Demikian yang dapat saya kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orang tua/wali murid
Suryo Panggalih
Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Sakit
Contoh 1
Purwokerto, 3 Desember 2020
Kepada Yth,
Ibu Ida Permata Setiasih, M.Pd.
di Universitas Negeri Purwokerto
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Putri Adinda Zulaifana
NIM : 201904568711
Program Studi : Ilmu Hukum
Fakultas : Hukum
Dengan surat ini, saya memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Teknologi Informasi yang Ibu ampu pada Rabu, 3 September 2020 dikarenakan sakit. Sebagai bukti saya sertakan surat keterangan dokter dalam lembar terlampir.
Demikian permohonan izin ini saya buat dengan sebenar – benarnya. Atas kebijaksanaan dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Putri Adinda Zulaifana
Contoh 2
Yogyakarta, 3 Februari 2021
Kepada,
Yth. Bpk. Drs. Heru Wibowo, M.Si.
di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Fadlan Ramadhan
NIM : 12.247.99865
Kelas : 2AA
Program Studi : PGSD
Fakultas : Keguruan
Memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti mata kuliah Pengamatan gizi pada hari Rabu, 3 Februari 2021, karena saya harus menghadiri acara pernikahan kakak kandung saya di Malang Jawa Timur.
Mengingat pentingnya acara tersebut, maka saya mohon agar Bapak dapat memberikan izin kepada saya.
Demikian surat izin ini saya sampaikan agar dapat dimaklumi, dan atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Fadlan Ramadhan
Contoh 3
Jakarta, 03 Mei 2021
Kepada.
Yth. Bpk. Prof. Dahlan Fikri, M.Si.
Universitas Nusa Mandiri
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Syaifull Majid
NIM : 11195555
Kelas : 11.3A
Program Studi : Sistem Informasi S1
Ingin memberitahukan dan memohon maaf atas ketidakhadiran saya pada hari Senin, tanggal 03 Mei 2021, karena saya harus mengikuti seminar “Program Beasiswa Mahasiwa Kemdikbud” yang diadakan di luar kampus.
karena sesuatu hal yang mengharuskan saya untuk hadir dalam seminar tersebut. Sedangkan mengenai materi kuliah dan tugas yang mungkin akan diberikan pada hari tersebut, saya akan berdiskusi dengan teman-teman yang lain, dalam rangka membahas materi kuliah dan tugas kuliah.
Demikian surat izin ini saya sampaikan, semoga dapat dimaklumi. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat Saya,
Muhammad Syaifull Majid
